Softwareevaluierung zur Auswahl

Herausforderung

• Standardisierung und Vereinheitlichung der betriebswirtschaftlichen Prozesse für über 20 Gesellschaften mit rund 20 Standorten
• Ablösung des Altsystems (ERP)
• Hohe Komplexität bei bestehenden Schnittstellen
• Hohe Flexibilität und keine standardisierten Arbeitsabläufe
  

Leistung

• Durchführung einer Marktsondierung und Anbieterauswahl (long-list)
• Abwicklung von unterschiedlichen Anbieterworkshops zur Betrachtung der Anforderungsumsetzung in den Live-Systemen
• Ausführung einer fachlichen, technischen und kommerziellen Angebotsbewertung
• Erstellung einer Anbieterauswahl (short-list)
• Entscheidungsfindung über eine Rechenzentrums-Lösung
• Auswahl eines finalen Anbieters
• Durchführung der Verhandlungsführung
  

Eckdaten

• Dauer: 5 Monate
• Mandatsumfang: 50 PT
• Unternehmensgröße: ~ 800 Mitarbeiter
  

Resultate

• Identifizierung neuralgischer Punkte für die Anbieterauswahl
• Bewertung und Anbietervergleich anhand eines Kriterienkatalogs mit Bewertungs-dimensionen, allgemeinen, fachlichen, technischen, kommerziellen und vertraglichen Kriterien
• Darstellung der Systemarchitektur (Ist-/Zielbild) und Beschreibung der Schnittstellen
• Erarbeitung eines Stärken-/Schwächen-Profils der Systemanbieter
• Entscheidung über den finalen Softwareanbieter
• Abschluss der Vertragsverhandlung mit anschließender Vertragsunterzeichnung
  

Fazit

• Erfolgreiches Auswahlverfahren bis zum Vertragsabschluss mit Software-anbieter
• Erarbeitung eines detaillierten Projektplans zur Implementierung des neuen ERP-Systems