Optimierung

Herausforderung

• Einkauf von Wirtschaftsberatung langer und komplexer Prozess: Bestellung durch Excel-Formulare, Beauftragungen pro Quartal, langer Genehmigungsprozess inklusive Investitionsboard
• Keine Vorgaben in der Auswahl der Berater
  

Leistung

Vorphase

• Analyse der Ist-Lieferantenstruktur
• Durchführung Marktanalyse
• Screening von potenziellen Lieferanten

Phase I (Analyse & Vorbereitung)

• Synchronisation der Ziele mit Fachbereichen
• Abstimmung des Leistungsscopes
• Vorselektion der Provider
• Durchführung der Ausschreibung (RFI)

Phase II (Konzeption / Modellentwicklung)

• Modellentwicklung und -abstimmung
• Definition Rolle Sourcing Board
• Festlegung der Governancestrukturen
• Sicherstellung der Schnittstellen zu führenden Stammdaten- und FI-Systemen

Phase III (Selektion)

• Bewertung mit Empfehlung
• Short-List auf Grundlage der RFI-Ergebnisse

Phase IV (Umsetzungsplanung)

• Festlegung Start (Pilot vs. Big Bang)
• Vorbereitung der Umsetzung
  

Eckdaten

• Dauer: 9 Monate
• Mandatsumfang: 100 PT
• Unternehmensgröße: >10.000 Mitarbeiter

Resultate

Optimierung des Beschaffungsprozesses von Wirtschaftsberatung durch Neustrukturierung des Sourcingansatzes:

• Festlegung von Preferred Suppliern für definierte Themengebiete (den Großteil des Budgets)
• Reduzierung der Lieferantenanzahl
• Abweichen von Preferred Suppliern nur bei Spezialaufgaben
• Anpassen der Qualität der Beratung (Skilllevel) an Projektanforderungen
• Entwicklung eines optimierten Budgetierungs- und Bestellprozesses
• Gründung eines Sourcing Boards für Allokation der Portfolios und Entscheidung über Disposition der Bedarfe
  

Fazit

Realisierung von Einsparpotenzialen durch:

• Vereinfachte Governance (optimierter Budgetierungs- und Bestellprozess)
• Frühes Einbinden des Einkaufs durch Sourcing Board (Nutzen der Einkaufsexpertise)
• Reduzierung der Lieferantenbasis