Analyse

Herausforderung

• Heterogene IT-Landschaft, viele verschiedene Tools im Einsatz, die nur zum Teil integriert sind
• Eingeschränkte Transparenz, da keine klare Verbindung zwischen Warengruppenstruktur und Sachkonten besteht
• Kein Warengruppenmanagement vorhanden
• Kein durchgängiger Bestellprozess vorhanden
• Bestell- und Zahlungsprozess sind isoliert
• Hohe Maverick Buying-Quote
  

Leistung

• Analyse des Status quo anhand eingelieferter Zahlen/Daten/Fakten sowie Durchführung eines Kick Off-Workshops
• Einordung des Einkaufs-Reifegrads inkl. Erarbeitung eines Stärken-Schwächen-Profils unter Nutzung des SF+ Fitness Checks
• Durchführung und Auswertung von 20 Interviews (mit insgesamt 4 Einkäufern und 27 Stakeholdern)
• Erstellung eines Maßnahmenkatalogs und Priorisierung im Rahmen eines Schulterblick Workshops
• Ergebnispräsentation
  

Eckdaten

• Dauer: 3 Monate
• Mandatsumfang: 25 PT
• Unternehmensgröße: 700 Mitarbeiter
  

Resultate

• Reifegradermittlung im Einkauf entlang von 12 Dimensionen inkl. Transparenz über Stärken und Schwächen
• Schaffung einer holistischen Aufnahme der Einkaufsprozesse, u.a. Prozess „Bestellanforderung bis zur Rechnungszahlung“
• Erarbeitung einer IT-Landkarte für den Einkaufs- und Warenverkehrsprozess
• Identifikation von Verantwortlichkeiten inkl. Aufgaben im Einkauf und Beschreibung mit Hilfe des RACI-/ IBZED-Modells entlang der Prozesse
• 50 Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Einkaufs aufgeteilt in zwei Phasen: strukturelle und fachliche Entwicklung
  

Fazit

• Neuer Blickwinkel auf Einkauf durch externe Beurteilung der Leistungsperformance und Vergleich mit Best Practices
• Mehrschichtige Bewertung durch Datenanalyse sowie Interviews mit Einkäufern sowie Stakeholdern
• Hohe Akzeptanz der Ergebnisse aufgrund aktiver Beteiligung des Projekt-Kernteams