Integration

Herausforderung

• Zusammenführung zweier Einkaufsfunktionen unter Berücksichtigung relevanter Vorgaben und Rahmenparameter aus übergreifenden Konzern-Merger
• Konzeptionierung und Umsetzung des Target Operating Modells (TOM)

Leistung

Analyse

• Detaillierte Bestandsaufnahme der zu harmonisierenden Unternehmensteile
• Bildung von Themencluster als Basis für die Konzeption des TOM
  

Target Operating Model

• Übergeordnete Fixierung der zukünftigen Einkaufs-Governance
• Konzeptionierung von konkreten Zielmodellen je Themencluster
• Identifikation und systematische Unterlegung von Synergieeffekten (Einsparungen und Effizienzgewinnen)
  

Umsetzung

• Umsetzung der entwickelten Lösungsszenarien je Themencluster
  

Begleitend Change-Management

Eckdaten

• Dauer: 15 Monate
• Mandatsumfang: ca. 600 PT
• Unternehmensgröße: ca. 90.000 Mitarbeiter
  

Resultate

• Organisation & Personal: Implementierung einer neuen Aufbauorganisation inkl. Mitarbeitertransfer
• Prozesse: Harmonisierung strategischer, taktischer und operativer Einkaufsprozesse sowie der Accounting Prozesse
• Tools & Systeme: Sicherstellung übergreifender Systemzugriffe und Anpassung relevanter toolgestützter Workflows
• Policies: Anpassung Regelwerke und Richtlinien in Bezug auf die geschaffene Organisationseinheit
• Change-Management und Kommunikation: Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Stakeholder-Kommunikation
  

Fazit

• Implementierung neuer Strukturen der Aufbau- und Ablauforganisation, dadurch Sicherstellung der Versorgungssicherheit der Zielkundenbereiche
• Harmonisierung von Prozessen, Tools und Systemen zur Hebung von Synergie-potenzialen im Einkauf