Herausforderung
- Standardisierung und Vereinheitlichung der betriebswirtschaftlichen Prozesse für über 20 Gesellschaften mit rund 20 Standorten
- Ablösung des Altsystems (ERP)
- Hohe Komplexität bei bestehenden Schnittstellen
- Hohe Flexibilität und keine standardisierten Arbeitsabläufe
Leistung
- Durchführung einer Marktsondierung und Anbieterauswahl (long-list)
- Abwicklung von unterschiedlichen Anbieterworkshops zur Betrachtung der Anforderungsumsetzung in den Live-Systemen
- Ausführung einer fachlichen, technischen und kommerziellen Angebotsbewertung
- Erstellung einer Anbieterauswahl (short-list)
- Entscheidungsfindung über eine Rechenzentrums-Lösung
- Auswahl eines finalen Anbieters
- Durchführung der Verhandlungsführung
Eckdaten
- Dauer: 5 Monate
- Mandatsumfang: 50 PT
- Kunde: Gesundheitswesen
- Unternehmensgröße: ~ 800 Mitarbeiter
Resultate
- Identifizierung neuralgischer Punkte für die Anbieterauswahl
- Bewertung und Anbietervergleich anhand eines Kriterienkatalogs mit Bewertungs-dimensionen, allgemeinen, fachlichen, technischen, kommerziellen und vertraglichen Kriterien
- Darstellung der Systemarchitektur (Ist-/Zielbild) und Beschreibung der Schnittstellen
- Erarbeitung eines Stärken-/Schwächen-Profils der Systemanbieter
- Entscheidung über den finalen Softwareanbieter
- Abschluss der Vertragsverhandlung mit anschließender Vertragsunterzeichnung
Fazit
- Erfolgreiches Auswahlverfahren bis zum Vertragsabschluss mit Software-anbieter
- Erarbeitung eines detaillierten Projektplans zur Implementierung des neuen ERP-Systems
