Die Warengruppe Wirtschaftsberatung vertritt bei einem deutschen Finanzdienstleister eine der größten Warengruppen mit einem hohen Beschaffungsvolumen. Durch die Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen konnten die Prozesse verbessert und Kosten eingespart werden.
Herausforderung
- Einkauf von Wirtschaftsberatung langer und komplexer Prozess: Bestellung durch Excel-Formulare, Beauftragungen pro Quartal, langer Genehmigungsprozess inklusive Investitionsboard
- Keine Vorgaben in der Auswahl der Berater
Leistung
Vorphase
- Analyse der Ist-Lieferantenstruktur
- Durchführung Marktanalyse
- Screening von potenziellen Lieferanten
Phase I (Analyse & Vorbereitung)
- Synchronisation der Ziele mit Fachbereichen
- Abstimmung des Leistungsscopes
- Vorselektion der Provider
- Durchführung der Ausschreibung (RFI)
Phase II (Konzeption / Modellentwicklung)
- Modellentwicklung und -abstimmung
- Definition Rolle Sourcing Board
- Festlegung der Governancestrukturen
- Sicherstellung der Schnittstellen zu führenden Stammdaten- und FI-Systemen
Phase III (Selektion)
- Bewertung mit Empfehlung
- Short-List auf Grundlage der RFI-Ergebnisse
Phase IV (Umsetzungsplanung)
- Festlegung Start (Pilot vs. Big Bang)
- Vorbereitung der Umsetzung
Eckdaten
- Dauer: 9 Monate
- Mandatsumfang: 100 PT
- Branche: deutscher Finanzdienstleister
- Unternehmensgröße: >10.000 Mitarbeiter
Resultate
Optimierung des Beschaffungsprozesses von Wirtschaftsberatung durch Neustrukturierung des Sourcingansatzes:
- Festlegung von Preferred Suppliern für definierte Themengebiete (den Großteil des Budgets)
- Reduzierung der Lieferantenanzahl
- Abweichen von Preferred Suppliern nur bei Spezialaufgaben
- Anpassen der Qualität der Beratung (Skilllevel) an Projektanforderungen
- Entwicklung eines optimierten Budgetierungs- und Bestellprozesses
- Gründung eines Sourcing Boards für Allokation der Portfolios und Entscheidung über Disposition der Bedarfe
Fazit
Realisierung von Einsparpotenzialen durch:
- Vereinfachte Governance (optimierter Budgetierungs- und Bestellprozess)
- Frühes Einbinden des Einkaufs durch Sourcing Board (Nutzen der Einkaufsexpertise)
- Reduzierung der Lieferantenbasis
